Bli en del av HiFi Klubben

Vi är personuppgiftsansvarig – hur kontaktar du oss?

AudioNord A/S
Tilst Søndervej 136, 8381 Tilst, Danmark
gdpr@hifiklubben.com
Tel.: +45 70 80 90 00

Kontaktuppgifter – dataskyddsombud

Vi har inget dataskyddsombud, eftersom vi inte är skyldiga att utse ett. I stället har vi en person som är ansvarig för alla frågor som rör vår användning av personuppgifter. Du kan kontakta oss med frågor på gdpr@hifiklubben.com.

Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Ändamålet med behandlingen är att genomföra HR-administration, däribland att genomföra rekryteringsprocesser.

Som utgångspunkt behandlar vi dina personuppgifter för följande specifika ändamål:

• Bedömning av sökande
• Kommunikation och kontakt
• Urval och beslutsfattande
• Verifiering och bakgrundskontroll
• Efterlevnad av rättsliga skyldigheter
• Intern HR-administration

Kategorier av personuppgifter

Under en rekryteringsprocess behandlar vi främst de uppgifter om dig som du bifogar i din ansökan och dess bilagor. Det vill säga vanliga personuppgifter som namn, utbildning och erfarenhet.

Vanliga personuppgifter:

• Kontaktuppgifter (namn, e-post, adress m.m.)
• Utbildningsuppgifter (betyg, certifieringar m.m.)
• Anställningshistorik
• Färdigheter och kvalifikationer
• CV
• Referenser

Känsliga personuppgifter:

Vi behandlar känsliga personuppgifter där det är nödvändigt för att kunna administrera rekryteringsprocessen. Vi behandlar dock endast dessa uppgifter om du själv lämnar dem till oss under rekryteringsprocessen. Beroende på situationen behandlar vi följande kategorier:

• Hälsouppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen
• Medlemskap i fackförening

Rättslig grund

För att kunna samla in, använda och eventuellt lämna ut personuppgifter om dig måste vi ha en rättslig grund i enlighet med dataskyddsreglerna, särskilt dataskyddsförordningen. Vi behandlar generellt personuppgifter i enlighet med principerna i artikel 5 i dataskyddsförordningen för att säkerställa en laglig, korrekt och öppen behandling.

Vanliga personuppgifter:

När vi behandlar personuppgifter om sökande sker det med stöd av vårt berättigade intresse eller ditt samtycke:

• Vi behandlar dina personuppgifter i den mån det är nödvändigt för de berättigade intressen som eftersträvas i samband med rekryteringsprocessen, om inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre, jfr dataskyddsförordningen artikel 6.1 f.
• Om ansökan bevaras längre än de vanliga lagringstiderna kommer behandlingen att grundas på den sökandes uttryckliga samtycke, jfr dataskyddsförordningen artikel 6.1 a.

Känsliga personuppgifter:

Hälsouppgifter som är relevanta för anställningen behandlas för att fullgöra den personuppgiftsansvariges eller den registrerades skyldigheter och särskilda rättigheter inom arbetsrätten samt på hälso- och socialrättens område, jfr dataskyddsförordningen artikel 9.2 b jämförd med artikel 6.1 f, samt gällande nationell arbets- och anställningsrättslig lagstiftning.

Kategorier av mottagare

Beroende på omständigheterna lämnar vi ut personuppgifter om dig till dina referenser, testleverantörer och externa HR-konsulter, sökmotorer och andra anknutna affärsenheter inom koncernen.

Slutligen lagras dina personuppgifter hos våra personuppgiftsbiträden, som till exempel ansvarar för hosting av våra it-system, e-post m.m.

Överföring till mottagare i tredjeland

I vissa fall kan det vara nödvändigt att överföra dina personuppgifter till mottagare i länder utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) eller till länder utan motsvarande dataskyddslagstiftning. Dessa överföringar sker endast när det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna integritetspolicy, eller när det krävs enligt gällande lagstiftning.

Vi vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är tillräckligt skyddade vid sådana överföringar. Dessa åtgärder omfattar användning av säkra tredjeländer, standardavtalsklausuler godkända av EU-kommissionen eller inhämtande av ditt uttryckliga samtycke, samt lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

Hur länge lagrar vi personuppgifterna?

Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, om inte en längre lagringstid krävs enligt lag. När dina personuppgifter inte längre är nödvändiga raderar eller anonymiserar vi dem på ett säkert sätt.

Under rekryteringsprocessen lagrar vi dina personuppgifter under en rimlig period för att bedöma din ansökan. När rekryteringsprocessen är avslutad raderar vi din ansökan och relaterade uppgifter.

Om du blir medarbetare lagrar vi dina personuppgifter så länge din anställning varar, och under en period därefter enligt vad som krävs i gällande lagstiftning.

Observera att vissa uppgifter kan lagras för rättsliga, bokföringsmässiga eller berättigade affärsmässiga ändamål i den utsträckning lagen tillåter.

Samtycke

Om du vill återkalla ditt samtycke eller göra ändringar i behandlingen av dina personuppgifter, kontakta oss på gdpr@hifiklubben.com.

Observera att återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av den behandling som utförts före återkallandet. Det påverkar inte heller behandlingen av dina personuppgifter som grundas på andra rättsliga grunder, såsom fullgörande av rättsliga skyldigheter eller tillvaratagande av berättigade intressen.

Dina rättigheter

Du bör vara medveten om att alla rättigheter inte kan utövas fullt ut i samtliga fall. Vi raderar till exempel inte uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att spara, eller om vi av annan anledning har rätt att fortsätta lagra personuppgifterna.

• Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.
• Du kan få tillgång till vilka personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag) och få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
• Du kan få personuppgifter raderade.
• Du kan begära att vi begränsar användningen av personuppgifter, och du kan invända mot behandlingen.
• Du kan få vissa av dina personuppgifter överförda digitalt (rätt till dataportabilitet).

Vi är skyldiga att informera varje mottagare som personuppgifterna har lämnats ut till om varje rättelse, radering eller begränsning av behandling, om detta inte visar sig omöjligt eller är oproportionerligt svårt. Vi informerar dig om vem som har mottagit en kopia av personuppgifterna om du begär det.

Om du vill utöva dessa rättigheter, kontakta oss på gdpr@hifiklubben.com.

Måste du lämna personuppgifterna till oss?

Det är nödvändigt att du ger oss tillåtelse att behandla dina personuppgifter. Annars kan vi inte bedöma din ansökan i samband med anställning.

Klagomål

Om du vill klaga på vår behandling av personuppgifter, skicka ett e-postmeddelande med uppgifter om ditt klagomål till gdpr@hifiklubben.com. Vi behandlar klagomålet och återkommer till dig.

Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) avseende vår behandling av dina personuppgifter. Du hittar ytterligare information på imy.se.

Du kan läsa hela integritetspolicyn för rekrytering här: hifiklubben.se.